Artikel: Vena Solutions: Praxisnahe Einblicke in eine KI-gestützte Planungsplattform
Brauchen wir wirklich ein weiteres Planungstool? Der Markt für Planungs- und CPM-Lösungen ist seit Jahren stark besetzt und für viele Anwender nur schwer überschaubar. Aus funktionaler Sicht versprechen die meisten Anbieter professionelle Unterstützung für Planung und Forecasting. Warum also sollten sich Unternehmen ausgerechnet mit Vena näher beschäftigen? Auf Basis unserer Beratungserfahrung sehen wir hier mehrere gute Gründe, warum Vena für viele Organisationen eine überzeugende Option ist, insbesondere wenn Architektur, Organisation und Arbeitsweisen gemeinsam betrachtet werden.
Datenarchitektur als zentrales Entscheidungskriterium
Ein wesentliches und häufig unterschätztes Auswahlkriterium für Planungstools ist die bestehende und angestrebte Datenarchitektur eines Unternehmens: Wo werden Ist-Daten gespeichert? Welche Datenplattform bildet das Rückgrat für Reporting und Analytics?
In der Praxis zeigt sich schnell: Je klarer die Technologiestrategie eines Unternehmens definiert ist, desto kürzer wird die Liste tatsächlich geeigneter Planungslösungen. Viele Unternehmen, insbesondere im Mittelstand, haben sich für eine Microsoft-basierte Architektur entschieden, häufig rund um Power BI, Azure-Services oder zunehmend Microsoft Fabric als zentrale Datenplattform.
Genau hier bietet sich Vena an. Die Lösung integriert sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem und ergänzt bestehende Analytics- und Reporting-Lösungen um eine leistungsfähige Planungskomponente, ohne architektonische Brüche zu erzeugen. In gewisser Weise schließt Vena damit die „Write-back-Lücke“ in Power BI.
Excel nicht ersetzen, sondern professionalisieren
Die zentrale Stärke von Vena ist die native Excel-Integration und die vollständige Einbettung in Microsoft 365. Planung, Budgetierung und Forecasting finden weiterhin in der vertrauten Excel-Umgebung statt, häufig ein entscheidender Akzeptanzfaktor sowohl für Fachbereiche als auch für das Controlling.
Während andere Planungstools ebenfalls Excel-Add-ins anbieten, verfolgt Vena einen konsequenteren Ansatz: Excel ist nicht nur ein Frontend, sondern integraler Bestandteil des gesamten Planungskonzepts. Vena erweitert und professionalisiert Excel, statt es zu ersetzen.
Dies zeigt sich insbesondere in:
einem zentralem und konsistentem Datenmanagement
der Unterstützung multidimensionaler Planungsmodelle
vielen Governance-Funktionalitäten
besserer Datensicherheit und Versionierung
einfacher Integration verschiedener Datenquellen
Auf diese Weise adressiert Vena typische Schwächen klassischer Excel-basierter Planung, ohne etablierte Arbeitsweisen grundlegend zu verändern.
Aus funktionaler Sicht bietet Vena die zentralen Bausteine moderner Unternehmensplanung: Szenarien, Workflows, Kommentierung, Reporting-Integration und Zusammenarbeit. Mit Vena Copilot stellt die Lösung zudem KI-Funktionen und Agenten für Reporting und Planung bereit. Überzeugend ist dabei weniger ein einzelnes „Killer-Feature“ als vielmehr das stimmige Zusammenspiel aus Technologie, Nutzerakzeptanz und Governance.
Basierend auf unserer Erfahrung eignet sich Vena besonders gut für Unternehmen mit Umsätzen zwischen 150 Millionen und 5 Milliarden Euro. In diesem Segment treffen häufig mehrere Faktoren zusammen: eine ausgeprägte Excel-Kultur, begrenzte IT-Ressourcen sowie gleichzeitig steigende Anforderungen an Integration, Transparenz und wirksames Performance Management.
Für sehr große und hochkomplexe Planungsmodelle (etwa umfangreiche S&OP-Szenarien mit sehr hohen Datenvolumina oder fortgeschrittenen Simulationsanforderungen) können andere Tools im Vorteil sein. Dies sollte transparent im Rahmen eines strukturierten Auswahlprozesses berücksichtigt werden.
Abbildungen: Beispielhafte Screenshots der Vena-Planungslösung (mit freundlicher Genehmigung von Vena)
Unser Fazit: Wann Vena sinnvoll ist
Vena ist keine „Wunderlösung“, aber eine sehr überzeugendes Planungstool für Organisationen, die auf eine Microsoft-basierte Architektur setzen und Excel bewusst als zentralen Bestandteil ihres Planungsansatzes beibehalten möchten.
Unternehmen, die Excel professionalisieren, Planung und Reporting enger verzahnen und gleichzeitig Governance, Sicherheit und Skalierbarkeit verbessern wollen, sollten Vena in die engere Auswahl ihrer Softwareevaluierung aufnehmen.
