Transformation by any ERP

Ob Einzelabschluss, Einkauf und Vertrieb oder Produktions- und Wertschöpfungsprozesse: Eine Enterprise-Resource-Planning-Lösung (ERP) ist das Herzstück eines Unternehmens. Ein einmal eingeführtes System ist häufig mehr als zehn, teilweise sogar über 20 Jahre im Einsatz. Möchten Unternehmen ein neues System einführen, sind sie mit einem sich drastisch verändernden Markt konfrontiert: On-Premise-Lösungen verlieren an Bedeutung, Cloud-ERP-Anbieter für industrie- beziehungsweise wertschöpfungsspezialisierte Lösungen und Prozesse rücken nach. Vielen Unternehmen fällt es da schwer, den Überblick zu behalten. Den haben wir: Wir wählen die ERP-Lösung mit Fähigkeiten, Betriebs- und Lizenzmodell, User Interface und Industriespezifika aus, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Unser Lösungsansatz

ERP-Transformation : Wir kennen die Gründe für einen Systemwechsel

Jedes Unternehmen kommt irgendwann an den Punkt, seine bestehende ERP-Lösung auf den Prüfstand zu stellen. Die Auslöser sind vielfältig:

Version und Support: Das Ende des Supports der ERP-Lösung zeichnet sich ab.
Zukunftsfähigkeit und Automatisierung: Fehlende Komponenten im Bereich der Automatisierung beziehungsweise der Build-in AI-Support führen zu einer nachteiligen Kostenbasis gegenüber Wettbewerbern.
Wartung und Komplexität: Viele ERP-Systeme sind aufgrund ihrer Komplexität kaum noch zu warten und werden oft nur von wenigen Mitarbeitenden beherrscht.
Wachstum und Skalierung: Ein Wachstum des Unternehmens ist nicht möglich, etwa wegen neuer Märkte und Geschäftsmodelle.
heterogene ERP-Landschaft: Es gibt komplexe und gewachsene Strukturen, zum Beispiel durch M&A-Aktivitäten.
Wechsel des Betriebsmodells: Eine Migration in die Cloud ist geplant, um die eigene IT-Infrastruktur abzugeben.
Mangelnde Transparenz: Die Abschlussprozesse sind langsam und Self-Services eingeschränkt.

Prozessverständnis : Wir stellen Ihre Fachbereiche in den Fokus

Für uns ist klar: Eine ERP-Transformation ist zuerst ein fachlich getriebenes Projekt und kein reines IT-Projekt – auch wenn der Schulterschluss wichtig ist. Somit stehen eindeutig und vollständig definierte Anforderungen Ihrer Fachbereiche im Fokus, die technisch belastbar sind und in funktionierende ERP-Prozesse überleitbar sind. Wir bringen ein tiefes Prozessverständnis mit und kennen die Spezifika der gängigsten ERP-Lösungen. Ob Neueinführung, Optimierung oder Erweiterung Ihrer bestehenden ERP-Landschaft – wir unterstützen Sie dabei!

ERP-Auswahlprozess : Wir beraten herstellerneutral und fachgetrieben

Wählen Sie ein neues ER-System aus, ist das eine zentrale Weichenstellung. Deshalb sollten Sie Ihre Entscheidung methodisch fundiert und mit Blick auf eine nachhaltige Wirkung treffen. Dabei unterstützen wir Sie mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der strategischen Ausrichtung über die Prozessharmonisierung bis hin zur Systemintegration. Unser Ziel: eine klare ERP-Strategie, mit der wir globale Leitplanken definieren und zugleich lokale Anforderungen berücksichtigen. Wir kennen die relevanten ERP-Anbieter und deren Besonderheiten hinsichtlich Funktionalitäten und beraten Sie unabhängig. In unserem standardisierten und transparenten Auswahlprozess ermitteln wir die Software, die zu Ihrem Unternehmen passt:

1. Phase: ERP-Strategie

Die ERP-Strategie ist eng mit Ihrer Unternehmenslogik verknüpft und bildet die Grundlage für die Auswahl. Sie definiert unter anderem Ziele, Leitprinzipien, Auswahlkriterien, Integrationsanforderungen sowie ein Zielbild der künftigen IT-Architektur.

2. Phase: Anforderungserhebung

In der Anforderungserhebung leiten wir Optimierungspotenziale und fachliche Anforderungen an das ERP-System strukturiert ab und übersetzen diese in einen Anforderungskatalog. Über definierte Knock-out-Kriterien erstellen wir eine Shortlist relevanter ERP-Anbieter. Diese bewerten wir dann detailliert anhand Ihres Anforderungskataloges und analysieren zudem einmalige und wiederkehrende Kosten. Auch unternehmensspezifische Showcases der ERP-Anbietern können sinnvoll sein.

3. Phase: ERP-Empfehlung

In unserer ERP-Empfehlung fassen wir alle Ergebnisse des Auswahlprozesses zusammen und liefern Ihnen eine managementgerechte Entscheidungsvorlage – fundiert und transparent.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations : Einordnung der Lösung im Kontext unterschiedlicher Unternehmensanforderungen

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) ist eine cloudbasierte ERP-Plattform, die in das Microsoft-Ökosystem eingebettet ist. Die Lösung deckt Finance-, Supply-Chain- und Produktionsprozesse ab und bietet eine breite Modulfunktionalität. Gleichzeitig ermöglicht Dynamics 365 F&O umfangreiche Konfigurations- und Erweiterungsoptionen zur Abbildung individueller Geschäftsanforderungen.

Unserer Meinung nach eignet sich D365 F&O besonders für Unternehmen, die…

bereits viel mit Microsoft-Anwendungen wie Office 365, Azure oder der Power Platform arbeiten,
überschaubare Wertschöpfungsstrukturen haben (z. B. ohne gesellschaftsübergreifende Produktionsprozesse),
ein Geschäftsmodell haben, bei denen die operative Kernwertschöpfung außerhalb des ERP-Systems erfolgt (z. B. in Logistik- oder Serviceunternehmen),
oder ein schlankes, standardnahes ERP bevorzugen, um Implementierungsaufwand, Kosten und Projektlaufzeit zu reduzieren.

Wir finden D365 F&O ist weniger geeignet für Unternehmen, die…

sehr komplex organisiert sind und einen hohen Individualisierungsgrad fordern,
eine tief integrierte Controlling-Logik benötigen und stark an einem klassischen deutsch geprägten Controlling-Verständnis ausgerichtet sind,
umfangreiche branchenspezifische Funktionalitäten direkt im Standard erwarten,
oder aktuell SAP ECC im Einsatz haben.

Enterprise Resource Planning