Interview mit Alexander Klein, Manager für Digitalisierung, Germany Trade and Invest - GmbH

PROJEKTE EFFIZIENT UND EFFEKTIV ZUM ERFOLG FÜHREN

Qualifizierungsprogramm zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses

Zielsetzung der Weiterbildungsmaßnahme

Horváth realisiert ein mehrjähriges, individuell auf die GTAI zugeschnittenes, modulares und vollständig virtuell durchgeführtes Projektmanagement-Qualifizierungsprogramm. Schwerpunkte sind Grundlagen des Projektmanagements sowie Kommunikation in und Führung von Projektteams. Ziel ist es, die Projektfähigkeit der GTAI durch die Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses bei allen aktuellen und potenziellen Projektmitwirkenden (Projektleitungen, Projektmitarbeiter*innen, Auftraggeber*innen) zu fördern, Projektstandards weiterzuentwickeln und Projektkompetenzen auszubauen.

HORVÁTH REALISIERT MIT DER GTAI EIN MEHRJÄHRIGES QUALIFIZIERUNGSPROGRAMM IM BEREICH PROJEKTMANAGEMENTKOMPETENZEN UND PROJEKTSTANDARDS. WELCHEN HERAUSFORDERUNGEN MÖCHTE DIE GTAI DAMIT BEGEGNEN UND WAS WAREN DIE GRÜNDE, DIESES PROGRAMM ZU INITIIEREN?

Alexander Klein / Im Rahmen der mittelfristigen Unternehmensstrategie richtet die GTAI den Fokus auf die Fähigkeit, neue Aufgaben von internen und externen Auftraggebern flexibel übernehmen und umsetzen zu können. Im Zuge dessen ist es nötig, die Projektfähigkeit der GTAI durch den Ausbau von Projektmanagementkompetenzen der Beschäftigten zu stärken und fördern. Die GTAI ist ein Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Es gibt zudem eine deutlich wahrnehmbare Tendenz hin zu mehr Projektarbeit. Durch die Schulungen und Weiterentwicklung bestehender unternehmensweiter Standards wird ein gemeinsames Framework geschaffen. Kommunikation und Koordination innerhalb von und zwischen Projekten und Stakeholdern werden so vereinfacht was zur effektiveren Umsetzung der Projekte beiträgt.

BEI DIESEM PROJEKT WURDE DER ANSATZ EINER DYNAMISCHEN ANPASSUNG VON SCHULUNGSINHALTEN/-FORMATEN VERFOLGT. DIESER BERÜCKSICHTIGT DIE WISSENSZUWÄCHSE UND FÖRDERT EINEN FORTLAUFENDEN ENTWICKLUNGSPROZESS: WIE BEWERTEN SIE DIESE HERANGEHENSWEISE?

Alexander Klein / Es hat sich gezeigt, dass dieses Vorgehen zielorientiert ist und einen großen Mehrwert schafft. Jedes Unternehmen hat eine spezifische Kultur und gewachsene Strukturen. Durch die regelmäßigen Feedbackschleifen können die Trainer*innen das stetig wachsende Wissen über die GTAI in den Schulungsinhalt einbauen und so die Relevanz für die Teilnehmer*innen erhöhen. Das hat sich im Feedback der Teilnehmer*innen klar widergespiegelt: waren zu Beginn noch teilweise Stimmen zu hören, die sich konkretere Anwendungsbeispiele für die GTAI wünschten, wandelte sich das nach kurzer Zeit in Lob für die GTAI-spezifischen Beispiele.

WELCHE RÜCKMELDUNGEN ERHALTEN SIE VON TEILNEHMER*INNEN DES PROGRAMMS ZU ANWENDBARKEIT UND MEHRWERT FÜR DIE EIGENE ARBEITSPRAXIS?

Alexander Klein / Die Rückmeldungen der Teilnehmenden sind überwältigend positiv. Dieses Programm war und ist weiterhin zur richtigen Zeit mit den richtigen Inhalten am richtigen Ort. Es ist besonders relevant und hilfreich für Teilnehmer*innen, die aktuell in Projekten tätig sind. Gleichzeitig profitieren auch Beschäftigte davon, die im Moment keine klassische Projektarbeit durchführen. Die Methoden bringen auch für ihre tägliche Arbeit einen Mehrwert und so sind sie für zukünftige Einsätze in Projekten gut gerüstet. Ein wichtiger Aspekt des längerfristigen Schulungsprogramms ist zudem, die ehemaligen Teilnehmer*innen weiterhin zu aktivieren. So verpufft das erlernte Wissen der Schulung nicht, sondern wird durch ergänzende Angebote (weiterführende Schulungsmaßnahmen, Austauschformate, etc.) verstetigt.

TRAINER*INNEN HABEN MAßGEBLICHEN EINFLUSS AUF DEN ERFOLG VON QUALIFIZIERUNGSMAßNAHMEN. WELCHE FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN UNSERER BEIDEN ERFAHRENEN TRAINER*INNEN SIND IHRER ANSICHT NACH BESONDERS WERTVOLL FÜR DEN PROJEKTERFOLG?

Alexander Klein / Ganz besonders gut gefällt mir und den Teilnehmer*innen (basierend auf deren Feedback), dass der Fokus der Trainer*innen auf der Einfachheit liegt. Kleine und simple Methoden, Änderungen, Perspektiven und Verhaltensweisen können große Effekte haben – frei nach Pareto. Dies führt regelmäßig zu Aha-Momenten bei den Teilnehmer*innen. Der Ansatz der Trainer*innen ist also nicht, den Teilnehmenden möglichst viel allgemeines Methoden-Wissen über Projektmanagement zu vermitteln, das dann schnell wieder vergessen wird. Vielmehr wird sich auf die wesentlichen Erfolgsfaktoren konzentriert und diese zusammen mit den Teilnehmer*innen herausgearbeitet. Zudem haben beide Trainer*innen eine sehr angenehme Art zu präsentieren und sie brennen für ihre Themen, das kommt bei den Teilnehmer*innen gut an.

WAS IST IHNEN IN DER ZUSAMMENARBEIT MIT HORVÁTH BESONDERS POSITIV AUFGEFALLEN?

Alexander Klein / Das Projektteam von Horváth lebt den Ansatz „Practice what you preach“. Die Methoden für gutes Projektmanagement werden umgesetzt, was zu einer sehr guten und produktiven Zusammenarbeit geführt hat und weiterhin führt. Zudem teilen die Mitarbeiter*innen von Horváth ihre Erfahrungen gerne und bringen viele Ideen in die Weiterentwicklung des Programms ein.

VIELEN DANK HERR KLEIN FÜR DAS GESPRÄCH. WIR WÜNSCHEN IHNEN WEITERHIN VIEL ERFOLG.

Alexander Klein / Vielen Dank, wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Horváth.

Über die Germany Trade & Invest (GTAI)

Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft sichert und schafft Arbeitsplätze und stärkt damit den Wirtschaftsstandort Deutschland. Mit über 50 Standorten weltweit und dem Partnernetzwerk unterstützt Germany Trade & Invest deutsche Unternehmen bei ihrem Weg ins Ausland, wirbt für den Standort Deutschland und begleitet ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland.

https://www.gtai.de/

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