Öffentlicher Sektor : Ganzheitliches Controlling-System in SAP Analytics Cloud und Datasphere

Der Kunde verfügte über kein modernes, integriertes BI-Ökosystem. Mit den wachsenden Anforderungen und der zunehmenden Komplexität stieß die bestehende Planungslösung in SAP BPC, die auf einem Bottom-up-Ansatz basierte, an ihre Grenzen. Insbesondere zeigten sich deutliche Schwächen in den Bereichen Performance, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit. Ziel war es daher, ein ganzheitliches Controlling-System in SAP Analytics Cloud und Datasphere zu implementieren.

Von der Vision bis zur Umsetzung wurde gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern – auf Basis eines zuvor aus Managementperspektive definierten Controlling-Zielbildes – ein ganzheitliches Controlling-System entworfen und End-to-End in einem agilen Ansatz implementiert. Bereits nach kurzer Projektlaufzeit konnten erste Dashboards im Reporting genutzt werden. Die Planung wurde von Bottom-up auf einen Top-down-Ansatz transformiert. Horváth setzte das Projekt aus einer Hand um und adressierte neben Reporting- und Planungsthemen auch technische Herausforderungen in SAP S/4HANA, wie die Nutzung von alten CO-Strukturen. Zusätzlich kamen modernste technische Standards zum Einsatz: Dieses Projekt zählt zu den weltweit ersten Implementierungen von SAP Seamless Planning. 

Gemeinsam mit dem Kunden entwickelte das Team von Horváth ein integriertes und harmonisiertes Reporting, das die schnelle Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen ermöglicht. Durch die Zusammenführung von Datenquellen und die Standardisierung der Berichtsprozesse wurde die Transparenz erhöht und die Grundlage für fundierte Entscheidungen geschaffen. 

Ein treiberbasierter Top-down-Ansatz wurde eingeführt, um Planung und Reporting konsistent miteinander zu verknüpfen. Dieser Seamless-Planning-Ansatz gewährleistet eine einheitliche Datenbasis und ermöglicht eine flexible Anpassung an sich ändernde Anforderungen. Das interne Team des Kunden wurde gezielt in den eingesetzten SAP-Technologien geschult, sodass es die Lösung eigenständig nutzen, warten und weiterentwickeln kann.