IFRS 18 Presentation and Disclosure in Financial Statements ist erstmals verpflichtend für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2027 anzuwenden und retrospektiv unter Anpassung der Vergleichsperiode umzusetzen.

Mit IFRS 18 erfährt die Gewinn‑ und Verlustrechnung (GuV) eine grundlegende strukturelle Weiterentwicklung. Operative Aufwendungen (Operating Expenses) können weiterhin nach Kostenarten (Gesamtkostenverfahren, GKV, cost by nature), nach Funktionen (Umsatzkostenverfahren, UKV, costs by function) oder in einer Mischform (mixed presentation) ausgewiesen werden. Bei einer funktionalen Darstellung fordert IFRS 18 jedoch zusätzliche Anhangangaben: Für jede Funktionslinie sind fünf zentral definierte Kostenarten gemäß IFRS 18.83 sowohl quantitativ als auch qualitativ offenzulegen – ein wesentlicher Beitrag zu mehr Transparenz, Vergleichbarkeit und Entscheidungsnützlichkeit.

Damit folgt IFRS 18 konsequent dem Management Approach und rückt die externe Berichterstattung näher an die internen Steuerungs‑ und Reportingstrukturen heran. Kostenartenbezogene Analysen innerhalb von Funktionsbereichen, die bislang primär im Controlling verankert waren, werden zu einem verpflichtenden Bestandteil des Anhangs. In der Praxis liegt die zentrale Herausforderung in der Umsetzung: Durch Umlagen und interne Leistungsverrechnungen (ILV) gehen in ERP‑, CO‑ und Reporting‑Systemen häufig genau jene kostenartenreine Information verloren, die IFRS 18 für eine konforme Anhangangabe verlangt.

Das White Paper erläutert die regulatorischen Anforderungen aus IFRS 18, analysiert typische Umsetzungsprobleme (u.a. ILV, Sekundärkostenarten, Konsolidierungseffekte, Vergleichsperioden) und entwickelt methodische, prozessuale und systemische Lösungsansätze für eine konsistente, prüfungssichere und IFRS‑konforme Ableitung der Kostenartenangaben je Funktionsbereich.