Position

Deine Perspektiven bei uns

• Kein Tag wie der andere. Als Office Assistant (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Zuverlässig und diskret koordinierst und organisierst du Meetings – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung bis hin zur professionellen Betreuung der Mailbox. Als vertrauensvolle Schnittstelle priorisierst du Aufgaben vorausschauend, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Gemeinsam wachsen. Als Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand: Du verwaltest den Themenspeicher, bereitest eigenständig Präsentationen vor – von der ersten Agenda bis zum finalen Dokument – und arbeitest dabei eng mit den Business Partnern aus HR, Finance und Marketing zusammen. Du koordinierst den Jahresplan für alle internen Events und Initiativen.
• Office Management von A bis Z. In dieser abwechslungsreichen Rolle an der Rezeption sorgst du dafür, dass unser Office eine einladende und professionelle Begegnungszone ist. Du stellst die benötigte Ausstattung sicher, kümmerst dich um eine funktionierende Infrastruktur und koordinierst externe Dienstleister wie das Facility Management, die Circle Community oder den Flughafenservice.