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"Fast Track"-Transformation - Transformation beschleunigen

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Aktuelle Entwicklungen beeinflussen unsere heutige Unternehmenswelt. Kurzfristige Veränderungen, wie die Corona Pandemie, aber auch ein langfristiger Wandel, wie die digitale Transformation, erfordern eine deutliche Erhöhung der Flexibilität und Agilität im Unternehmen. Die „Fast Track“-Transformation bietet den Rahmen, um dies zeitnah umzusetzen und somit schnell Erfolge zu verwirklichen.

Der "Fast Track"-Transformationsansatz bietet die notwendige Schnelligkeit und Flexibilität, um Geschäftsprozesse zu analysieren und zu überwachen. Er kombiniert die folgenden Merkmale und Methoden:

  • Die Abstimmung über den Erfolg der Prozesstransformation kann in kurzen Zyklen erfolgen
  • Optimierte KPI-Erreichung und Kostenreduzierung können klar überwacht werden

Die „Fast Track“-Transformation ist in drei aufeinanderfolgende Phasen gegliedert und wird von digitalen Tools, wie in diesem Beispiel dem Process Mining Tool Celonis, unterstützt.  

1. Phase: Discover - Hier findet die Prozessvisualisierung und -analyse statt um Schwachstellen aufzudecken (Dauer: 2-3 Tage)

  • Daten- und faktenbasiertes Prozess-Mining und KPI-Analyse (Echtzeitnahe Daten)
  • Nutzung von Process Mining Dashboards für tiefgehende Einblicke in den Prozess
  • Integration von Prozesskosten-Transparenz
  • Ableitung von Optimierungsmaßnahmen auf der Basis von Transparenz, welche Prozessvarianten zur Erreichung der KPIs beitragen und als KPI-agile Art und Weise

2. Phase: Transform - In dieser Phase werden sprintbasiert Aktivitäten zur Behebung der gefundenen Schwachstellen umgesetzt (Dauer: 14 Tage)

3. Phase: Monitor - Die Umsetzung der Maßnahmen und die Schwachstellenbehebung wird ausgewertet (Dauer: 1-2 Tage)

Nichtsdestotrotz benötigen Unternehmen langfristig eine nachhaltige Transformation, um in der Geschäftswelt von morgen bestehen zu können. Die vorgestellte "Fast Track"-Transformation ist der erste Schritt zu einer solchen nachhaltigen Unternehmenstransformation.