Procurement Excellence

Durch optimierten Einkauf einen nachhaltigen Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg leisten

Die Anforderungen an eine moderne, wettbewerbs- und zukunftsfähige Einkaufsorganisation sind vielfältig. Wir unterstützen Sie darin, diese zu bewältigen: von strategischen Fragestellungen im Hinblick auf die Zukunftsausrichtung Ihres Einkaufs oder das Warengruppen- und Lieferantenmanagement über die Umsetzung in Ihrer Organisation, Ihren Prozessen und IT-Systemen bis zur Verankerung in Ihrer Steuerung. Und das in einzelnen Optimierungsinitiativen genauso wie in ganzheitlichen Transformationsprojekten im Einkauf. Sieben Elemente bilden dabei den Kern unseres Procurement-Excellence-Ansatzes.

Einkaufsstrategie

Wertbeitrag durch maßgeschneiderte Einkaufsstrategien steigern

Den Wertbeitrag Ihrer Einkaufsorganisation steigern wir durch eine maßgeschneiderte Einkaufsstrategie, die bereits heute die zukünftigen Fragestellungen und Herausforderungen Ihres Einkaufs adressiert. Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie mithilfe vielfach erprobter Methoden:

  • bei der Analyse des Reifegrades Ihrer Einkaufsfunktion mithilfe standardisierter Quick Checks,
  • mit innovativen Impulsen für die Erarbeitung zukunftsfähiger Zielbilder Ihres Einkaufs und
  • bei der Überführung strategischer Ziele in eine umsetzbare Roadmap, die die Basis für eine nachhaltige Transformation bildet.

Warengruppenmanagement

Warengruppen strategisch und beschaffungsmarktorientiert managen

Das strategische Warengruppenmanagement stellt für Ihr Unternehmen die Versorgungssicherheit und das ideale Kostenniveau für externe Aufwände sicher:

  • Wir analysieren für Sie Spend-Daten.
  • Wir zeigen Optimierungspotenziale zur Kostensenkung in Warengruppen auf.
  • Wir bringen unsere erprobte Cost-Engineering-Methodik mit ein.
  • Wir entwickeln unternehmens- und branchenspezifische Warengruppenstrategien und
  • setzen Optimierungsmaßnahmen gemeinsam mit Ihrer Einkaufsorganisation nachhaltig und messbar um.

Lieferantenmanagement

Lieferantenportfolios ganzheitlich steuern und entwickeln

Mit unserem ganzheitlichen Lieferantenmanagement gestalten, steuern und entwickeln wir das Lieferantenportfolio und die Lieferantenbeziehungen Ihres Unternehmens. Es ist als ein kontinuierlicher Prozess zu verstehen, den wir durch ein gezieltes Risikomanagement ergänzen. Wir begleiten Sie bei der

  • Auswahl, Bewertung und Entwicklung Ihrer Lieferanten – auf der strategischen und operativen Ebene
  • Konzeption und Einführung von zielgerichteten Contract-Management-Lösungen
  • Entwicklung eines optimierten Lieferanten-Risikomanagements zur Absicherung Ihrer Supply Chain

Digitalisierung und IT-Systeme im Einkauf

Einkaufsprozesse durch digitale Lösungen optimal unterstützen

Digitalisierung und IT-Systeme bieten weitreichende Möglichkeiten, Ihren Einkauf

für die Zukunft optimal aufzustellen. Begriffe wie Supplier Collaboration Clouds, Robotics, Spend Data Analytics oder Big Data sind inzwischen in aller Munde. Unser Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten unterstützt Sie in folgenden Themengebieten:

  • Digitalisierungsstrategie und klare Leitplanken für die digitale Transformation Ihres Einkaufs (auf Basis einer SAP- oder Non-SAP-IT-Infrastruktur) entwickeln
  • innovative Digitalisierungs-Use-Cases in Zusammenarbeit mit dem Horváth & Partners Steering Lab erarbeiten
  • e-Procurement-Lösungen (z. B. SAP Ariba, Coupa, SynerTrade, Jaggaer, Tradeshift oder Amazon Business) auswählen und einführen
  • Nutzung bestehender IT-Systeme im Einkauf optimieren

Einkaufsprozesse und -organisation

Transformation im Einkauf nachhaltig verankern

Durch effiziente Prozesse und effektive Organisationsstrukturen bleibt Ihre Einkaufsfunktion handlungsfähig. Wir ermöglichen nachhaltige Lösungen, die industrie- und warengruppenspezifische, geografische und strategische Aspekte berücksichtigen. Unser Fokus liegt dabei nicht nur auf der einkaufsinternen Zusammenarbeit. Wir verankern zudem crossfunktionale Lösungen, die die Kooperation mit anderen Fachabteilungen und mit Lieferanten zielgerichtet gestalten:

  • Wir unterstützen Sie in Transformationsprojekten im Einkauf, um Ihr Operating Model ganzheitlich zu optimieren.
  • Wir analysieren, standardisieren und optimieren Ihre Prozesse (Plan-to-Strategy, Source-to-Contract, Purchase-to-Pay sowie alle Support-Prozesse im Einkauf).
  • Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Organisationsstrukturen auf globaler, regionaler oder lokaler Ebene.
  • Wir begleiten Sie im Rahmen von Shared Service Centern (SSC) oder Outsourcing-Projekten (BPO) im Einkauf.

Einkaufssteuerung und Reporting

Den Einkauf auf Basis eines klaren Zielsystems strategisch und operativ steuern

Den Einkauf auf strategischer und operativer Ebene zielgerichtet zu steuern, ist der Schlüsselfaktor, um die Funktion in Zeiten hochvolatiler Beschaffungsmärkte und zunehmender interner Veränderungsprozesse erfolgreich zu führen. Mithilfe eines konsistenten Steuerungskonzeptes machen wir für Sie Einkaufserfolg und -leistung transparent und vor allem nachvollziehbar. Wir begleiten Sie dabei,

  • geeignete und belastbare Kennzahlen auszuwählen und zu definieren,
  • ausgewogene Einkaufscontrolling- und Steuerungssysteme zu designen und
  • diese in automatisierte Reporting-Lösungen für den Einkauf zu überführen.

Kompetenzen und Mitarbeiter im Einkauf

Für eine nachhaltige Wissensverankerung im Einkauf sorgen

Optimierungen in Ihrem Einkauf haben dann einen dauerhaften Erfolg, wenn die entwickelten Konzepte und eingeführten Systeme durch Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden zielgerichtet angewendet werden. Wir begleiten Ihr Unternehmen beim Veränderungsprozess und unterstützen Ihre Mitarbeitenden durch unseren bewährten Change-Management-Ansatz:

  • Wir identifizieren spezifische Weiterbildungsbedarfe auf Basis ganzheitlicher Kompetenzmodelle im Einkauf.
  • Wir erstellen bedarfsgerechte Schulungsprogramme zur gezielten Weiterentwicklung von Mitarbeitenden im Einkauf und in Schnittstellenfunktionen.
  • Wir entwickeln und führen kunden- und empfängerindividuelle Trainings und Seminare im Einkauf durch.
  • Wir unterstützen Ihre Einkaufsfunktion im Zuge von Veränderungsprojekten durch Change Management und eine zielgerichtete Kommunikation.

Horváth & Partners
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