Business Driven Planning

Fusion
der Welten

Integration statt Isolation – das ist die neue Maxime der Planung. Business Driven Planning verzahnt abgeschottete Planungswelten aus Vertrieb, Produktion und Finanzbereich. So stehen Pläne und Prognosen schneller sowie in höherer Qualität für die Steuerung bereit und steigern so den Unternehmenserfolg.

Gut geplant ist halb gewonnen. Das gilt besonders für die Unternehmenssteuerung, die auf verlässliche Prognosen angewiesen ist. Daher erstellen Controller und Manager aus allen Funktionsbereichen zahlreiche unterschiedliche Pläne. Von Sommer bis Winter erarbeiten sie die Unternehmensplanung und feilen das gesamte Geschäftsjahr über an den Forecasts. Der Aufwand ist beträchtlich, steht aber meist in keinem Verhältnis zur oft mäßigen Qualität der Ergebnisse. Seit Jahren bemängeln Unternehmen die Güte der finanziellen und operativen Planungen, verharren aber in der Planungswelt von gestern.

RAUS AUS DEN SILOS!

Genau da liegt das Problem. Unternehmensfunktionen planen isoliert voneinander und stimmen sich nur oberflächlich ab. Teilweise nutzen sie sogar komplett unterschiedliche Prämissen und Daten. Dies führt zu einer Vielzahl voneinander abweichender Teilplanungen und Prognosen, die eine effektive Steuerung erschweren. Sie vergrößern die Zielkonflikte noch, statt sie im Sinne des Gesamtunternehmens aufzulösen. Die Folgen machen sich besonders bei operativen Planungs- und Prognoseprozessen wie dem Sales & Operations Planning (S&OP) bemerkbar: So führen fehlerhafte Umsatzprognosen, überhöhte Bestände, nicht ausgelastete Kapazitäten und nicht genutzte Absatzchancen dazu, dass  Potenziale nicht vollständig ausgeschöpft werden.

Business Driven Planning setzt eine
funktionsübergreifende Planungssicht
an die Stelle abgeschotteter Silos.

Das Business Driven Planning (BDP) von Horváth & Partners verzahnt isolierte Planungswelten miteinander. Der Ansatz integriert Vertrieb, Produktion und Finanzbereich und setzt eine funktionsübergreifende Planungssicht an die Stelle abgeschotteter Funktionssilos. BDP berücksichtigt alle dynamischen Veränderungen sowie Einflussfaktoren aus den Fachabteilungen frühzeitig und auf allen Ebenen. So entsteht ein ganzheitlicher Steuerungsansatz, der basierend auf durchgängigen End-to-End-Prozessen und der spezifischen Business-Logik das Planungsergebnis verbessert. 

Individuelle Treibermodelle übersetzen die rollierende Vertriebs- und Operations-Planung in finanzielle Größen und aggregieren sie über alle Instanzen. So lassen sich verschiedene Planungsszenarien integrieren, finanziell bewerten und daraus das optimale Szenario ermitteln, das den finanziellen Forecast abbildet und als Grundlage für die darauffolgende zyklische Finanzplanung dient.

VOM PLANER ZUM „BUSINESS PLANNER“

Voraussetzungen für den Erfolg eines BDP-Projekts sind eine über alle Funktionsbereiche integrierte Prozesslandschaft sowie organisatorische Strukturen, die dem Silodenken entgegenwirken. Zudem kommt es auf eine konsistente Datenbasis mit einheitlichen Datenmodellen an sowie auf eine IT-Plattform, die alle bestehenden Systeme integriert. Hierfür stellt das Tool SAP Integrated Business Planning in Verbindung mit SAP S/4HANA neben systemseitig integrierten Prozessen auch die notwendige Rechenkapazität bereit, damit sich auch große Datenmengen einer integrierten Planung schnell verarbeiten lassen.

„Business Planner“ benötigen
Know-how zu Prognosemodellen
und Analytics-Methoden.

Eine wichtige Rolle spielt auch die digitale Unternehmenskultur. Damit aus den Planern von heute die „Business Planner“ von morgen werden, müssen sie gesamthaftes Verständnis für die Unternehmensprozesse und Abhängigkeiten sowie Know-how zu Prognosemodellen und Analytics-Methoden besitzen. 

AUF GANZER LINIE GEWINN ERZIEHLEN

Der wesentliche Nutzen von BDP ist über optimierte Prozesse und gesteigerte Effizienz hinaus die umfassende Transparenz, da sämtliche operativen und finanziellen Steuerungsinformationen zu einem konsistenten Modell zusammenfließen. Zudem führen die Zusammenarbeit auf Basis von integrierten Daten und der Einsatz von Analytics-Methoden zu genaueren Prognosen; die durch integrierte Planungstools automatisierten Prozesse und der Wegfall redundanter Arbeiten wiederum führen zu mehr Tempo. Damit stehen verlässliche Pläne und Prognosen sehr schnell für Unternehmensentscheidungen zur Verfügung – im Idealfall sogar in Echtzeit. So können Unternehmen Umsatz und Marge signifikant steigern. Gleichzeitig sinken die Kosten, da sich Ressourcen und Kapazitäten gezielter einsetzen und das Working Capital über reduzierte Bestände deutlich verringern lässt. Während freigewordenes Kapital gewinnbringend investiert werden kann, ist der eingesparte zeitliche Aufwand in wertstiftenden Steuerungs- und Managementaufgaben bestens angelegt.

Weitere Informationen unter www.horvath-partners.com/BDP

ANWENDUNGSGEBIET: DIGITAL SERVICE OPERATIONS

Als Kernbaustein von Digital Service Operations bietet Business Driven Planning großes Potenzial für die Dienstleistungsbranche und die Servicebereiche produzierender Unternehmen. Es ermöglicht einen optimalen Kapazitätseinsatz sowie ein wirkungsvolles Produktivitätsmanagement und steigert die Performance der Leistungserbringung signifikant. Wesentliche Merkmale von Business Driven Planning sind:

  1. Aufbau einer rollierenden Planung und Prognose unter Nutzung von Predictive Planning, um benötigte Kapazitäten bestmöglich zu planen

  2. Verknüpfung der Vertriebs- und Absatzplanung mit der Kapazitätsplanung, die von den Absatzmengen zu den zu produzierenden Services überleitet

  3. Kapazitätsplanungslogik für den Dienstleistungsbereich, bei der die zu erbringenden Services spezifiziert und eine Average Handling Time für Mitarbeiter und Robots festgelegt werden

  4. Tagessteuerungssystematik für den Tag der Leistungserstellung mithilfe von Führungsprinzipien sowie Techniken wie Auftragsrouting und Real-Time-Monitoring von Auftragsdaten und Ressourcen

Diese Facetten der Operations-Steuerung bieten eine Vielzahl an Optimierungsmöglichkeiten von der eigentlichen Bedarfsplanung bis zur Tagessteuerung der jeweiligen Operations-Einheit. Sie setzen auf einer digitalen Plattform auf, die den reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse mit technischen Enablern unterstützt und dank optimaler Nutzung von Informationen die Basis für Business Driven Planning bildet.

Mehr unter www.horvath-partners.com/ServiceOperations

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