Szakmai cikk

Készletelemző eszköz

Budai Renáta

Fotó: Jens P. Raak / Pixabay

Manapság egyre több ügyfél keres meg minket azzal a problémával, hogy szeretné az alapanyag készleteit csökkenteni, de nem tudja, hogy mely készletekhez nyúljon, mivel kezdje a leépítést úgy, hogy közben a gyártás kiszolgálása stabil maradjon. Így indult az a projektünk is másfél évvel ezelőtt, melynek kapcsán úgy döntöttünk, hogy létrehozunk egy eszközt, amely ezekre a kérdésekre keresi a választ és a jövőben ügyfeleink számára hatékony elemzési platformmá tud válni.

Az alapanyag készletek elemzése során több tényező vizsgálatára van szükség, mely elemzések egy része félkész és késztermékre is kiterjeszthető. Az anyagokat az alábbi szempontok alapján érdemes kategóriákra osztani, majd ezen kategóriák alapján megállapítani a leépíthető készlet mennyiségét és a fontossági sorrendet:

  • ABC besorolás
  • XYZ besorolás
  • Mozgó, ritkán mozgó, nem mozgó készlet
  • Szabadon felhasználható vagy zárolt (pl. minőségi okból nem felhasználható) készlet
  • Alulkészletezett, megfelelően készletezett és túlkészletezett termékek

Az elemzéseket a hatékony készletcsökkentés érdekében érdemes legalább havi szinten elkészíteni, ezáltal a fejlődés is nyomon követhető. Ez még egy jól felépített Excel modellben is akár több napnyi erőforrást emészthet fel. Ezért az igények tisztázása után az ügyfél szoftverkörnyezetéhez igazodva, az ügyfél vállalati reporting alkalmazását* választottuk vizualizációs felületnek, melyben a komplex számolásokat, elemzéseket egy beépített kalkulációs motor végzi el (*ez lehet MS PowerBI, Microstrategy, Qlikview vagy Sense, SAP BO BI, SAC, stb.). Az így kialakított céleszköz hetente automatikusan elkészíti az aktuális adatok alapján az összes elemzést, a végeredményként létrejövő dashboardot pedig a beszerzők napi szinten használják.

Ezzel a módszerrel a korábban több napi, akár heti manuális elemző munka percekre csökkent és hibamentessé, standarddá vált. Az eszköz nem csak korábbi riportokat váltott ki, hanem további üzleti igényt támogató elemzések létrehozására is lehetőség nyílt, melyek a felsővezetői döntéshozatalt is támogatják.

Szakmai hozzáértésünkkel Önt is támogatni tudjuk, a célalkalmazásunk logikáját képesek vagyunk az ügyfelek döntéstámogató rendszereibe is implementálni.

Nézze meg infografikánkat, amely a készletelemző eszköz megvalósítását mutatja Power BI-ban!

Budai Renáta az IFUA Horváth & Partners tanácsadója