Beszerzési kiválóság

A szállítómenedzsment átfogó megközelítését alapul véve alakítjuk ki, irányítjuk és fejlesztjük tovább  vállalatának beszállítói portfólióját és a velük való kapcsolattartást. Rendszeresített folyamatban gondolkodunk, amelyet célzott kockázatkezelési intézkedésekkel egészítünk ki. Támogatjuk az Ön vállalatát:

• a beszállítók kiválasztásában, értékelésében és fejlesztésében – stratégiai és operatív szempontból egyaránt
• a vállalati céloknak megfelelő szerződéskezelő megoldások kidolgozásában és bevezetésében
• a szállítókkal kapcsolatos kockázatok kezelésének optimálissá tételében és ezáltal az ellátási lánc fenntartásának biztosításában

A digitalizáció és az IT rendszerek sokfajta lehetőséget kínálnak arra, hogy vállalatának beszerzését hatékonyan felkészítse a várható jövőre. Napjainkban mindenki  a felhő segítségével történő együttműködésről, a robotikáról, a költési adatok elemzéséről és a big datáról beszél. Tapasztalt szakértőkből álló csapatunk a következő területeken támogatja az Ön vállalatát:

• digitális stratégia és világos iránymutatások kidolgozása a beszerzés digitális átállása kapcsán (SAP vagy más IT környezetben)
• a digitális technológiák innovatív alkalmazási lehetőségeinek feltárása akár a Horváth Steering Lab-bal való együttműködésben
• digitális beszerzési megoldások (pl. SAP Ariba,) kiválasztását megelőző BPR és bevezetésük minőségbiztosítása
• meglévő IT rendszerek használatának optimalizálása a beszerzésben

A hatékony folyamatok és az eredményes szervezeti megoldások biztosítják a beszerzési funkció megfelelő működését. Olyan fenntartható megoldások előtt nyitjuk meg a kaput, amelyek figyelembe veszik az ágazati, a kategóriákat érintő, a földrajzi és a stratégiai sajátosságokat. Fókuszunkba nem csupán a beszerzésen belüli együttműködés tartozik bele. Olyan, funkciókon átívelő megoldásokat hozunk létre, amelyek célorientáltan teszik lehetővé az együttműködést más részlegekkel és külső beszállítókkal is:

• szerepet vállalunk a beszerzés átalakítását szolgáló projektekben, hogy így átfogóan tudja optimalizálni vállalatának működési modelljét
• elemezzük, standardizáljuk és optimalizáljuk a folyamatokat (Plan-to-Strategy, Source-to-Contract, Purchase-to-Pay, továbbá a beszerzésen belüli valamennyi támogató folyamat)
• önnel közösen kidolgozzuk a globális, regionális és helyi szinten testreszabott szervezeti megoldásokat
• támogatást adunk a beszerzést érintő megosztott szolgáltatóközpontok (SSC) kialakítását szolgáló vagy kiszervezési (BPO) projektekhez

A beszerzés céltudatos stratégiai és operatív irányítása a kulcselem ahhoz, hogy ezt a funkciót az erősen volatilis beszerzési piacok és az egyre több belső átalakítási folyamat ellenére sikeresen tudja menedzselni. Átgondolt controlling megközelítésünk révén az Ön számára is átláthatóvá és követhetővé válik a beszerzési funkció sikeressége és teljesítménye. Ennek érdekében segítünk

• releváns és hatékony mutatószámokat kiválasztani és definiálni
• kiegyensúlyozott controlling- és irányítási rendszert kidolgozni a beszerzési terület számára és
• ezekről automatizált beszámolókat generálni a vezetők számára

Beszerzési dashboard demó

A beszerzést érintő fejlesztéseknek akkor van tartós hatása, ha a kidolgozott koncepciókat és bevezetett rendszereket a vezetők és a munkatársak célzottan használják is. Segítséget nyújtunk a változtatási folyamathoz és támogatjuk munkatársait a jól bevált változáskezelési megközelítésünkkel:

• átfogó kompetenciamodellek alapján feltárjuk a továbbképzési igényeket a beszerzésben
• a szükségletekhez igazított képzési programokat állítunk össze a beszerzési és a vele kapcsolatban álló más szervezetek dolgozóinak célzott fejlesztésére
• vállalatra és azon belül egyénre szabott tréningeket és szemináriumokat állítunk össze és nyújtunk a beszerzésben dolgozók részére
• az átalakítási projektek kapcsán változáskezelési szaktudásunkkal és kommunikációs megoldásokkal segítjük a beszerzési szervezetet

A digitális működés egyik pillére a beszerzésben is a riporting. A dinamikus adatvizualizációt új, fejlett technológiák támogatják.

A felsővezetők nagyon kedvelik a dashboard megoldásokat, mivel akár két tárgyalás között is meg tudják nézni a mobiltelefonjukon vagy egy tableten az őket érdeklő információkat.

A hagyományos táblázat vagy ábra alapú statikus riportok helyett a dinamikus felületen lefúrással valós időben kaphatnak választ kérdéseikre.

Tartalomelérés és -fogyasztás ergonomikusabban

• Mobil és böngésző alapú, papírmentes elérésű beszámolók (tableten, mobiltelefonon)
• Arculati kézikönyvnek és ergonómiának megfelelő megjelenés
• Tartalomvédelmi szolgáltatások definiálása, tervezése, megvalósítása (pl.: VPN, RMS), támogatása

Strukturált tárolás és munkatársi együttműködés

• Strukturált tartalom előállítása „lefúrási” lehetőségekkel
•  Kommunikációs lehetőségek (pl.: web, e-mail értesítés, kommentek, stb.) biztosítása a felsővezetői információfogyasztás elemzése mellett
•  Adatszolgáltatási szcenáriók előkészítése dedikált környezetben

A dashboard beszámolási rendszerek jellemzői

•  Elősegítik az on-line, real-time és data-driven működési módot és döntéshozatalt
• A beszámolók tartalma a vállalat értékteremtő tényezőire, irányítási koncepciójára fókuszál. Pénzügyi és nem pénzügyi mutatókkal segíti elő a hatékonyabb beszerzési teljesítmény elérését
•  Minden érintett vezető számára az irányítási szerepének megfelelő információ on-line és valós időben rendelkezésre áll
• Fejlett „lefúrási” lehetőségek segítik a problémák érzékelését, és azok megoldásának rövid ciklusidejét
• A standardizált riportok megfelelő sablonelemek és egységes vizualizáció segítségével biztosítják az információ gyors befogadását és megértését
• A következetes beszámolás alapja az (össz)vállalati és rendszereken átívelően harmonizált törzsadat és az azt elősegítő összehangolt IT környezet

Próbálja ki beszerzési dashboard demónkat, hogy lássa, milyen lehetőséget nyújt a digitalizáció ezen a téren.

Beszerzési dashboard demó