Beszerzési kiválóság

A beszerzés optimalizálása tartósan növeli a vállalat sikerét és értékteremtését

A modern, versenyképes és a jövőre felkészített beszerzési szervezettel szemben számos elvárást támasztanak. Segítjük Önt ezeknek megfelelni: legyen szó stratégiai kérdésekről, például a beszerzés jövőorientálttá tételéről, a beszerzési kategóriák és a beszállítók minősítéséről és fejlesztéséről majd ezek szervezetbe, annak folyamataiba és IT rendszereibe illesztéséről és a vállalat irányításába való integrálásáról. Támogatást nyújtunk egyedi optimalizálási igényekhez és a beszerzés egészére kiterjedő átalakítási projektekhez egyaránt. Az általunk kidolgozott beszerzési kiválóság megközelítésének hét tartalmi eleme van.

Beszerzési stratégia

Az értékteremtéshez való hozzájárulás növelése megfelelő beszerzési stratégiák kidolgozásával

A beszerzési szervezet  vállalati értékteremtéshez való hozzájárulását növeli  a megfelelő beszerzési stratégia, amely már ma választ ad a beszerzés jövőbeli kérdéseire és kihívásaira. Szakértőink sokszorosan bevált módszerekkel segítik az Ön vállalatát:

  • standardizált gyorstesztekkel megvizsgálni a beszerzési funkció érettségét
  • innovatív impulzusok alapján kidolgozni a beszerzés megvalósítható jövőképét
  • a stratégiai célokat lefordítani olyan megvalósítási menetrenddé, amely jól szolgálja a tartós átalakítást

Kategória menedzsment

A beszerzési kategóriákat a beszerzési piac sajátosságaihoz igazodó stratégiával kell menedzselni

A beszerzési kategóriák stratégiai kezelése biztosítja vállalata számára az ellátás biztonságát és a beszerzési költések ideális szintjét:

  • kielemezzük az Ön számára a beszerzési költések adatait
  • megmutatjuk, hogy a kategóriákban és anyagcsoportokban  elérhető költségcsökkentéshez milyen optimalizáción keresztül juthat el
  • felhasználjuk a jól bevált cost-engineering módszerünket
  • a vállalati és ágazati sajátosságokhoz igazodó stratégiákat dolgozunk ki a különböző beszerzési kategóriákra és
  • az optimalizálási célú intézkedéseket vállalatának beszerzési szervezetével közösen hajtjuk végre – tartós és mérhető eredménnyel

Szállítómenedzsment

Szállítói portfóliójának átfogó szemléletű kezelése és fejlesztése

A szállítómenedzsment átfogó megközelítését alapul véve alakítjuk ki, irányítjuk és fejlesztjük tovább  vállalatának beszállítói portfólióját és a velük való kapcsolattartást. Rendszeresített folyamatban gondolkodunk, amelyet célzott kockázatkezelési intézkedésekkel egészítünk ki. Támogatjuk az Ön vállalatát:

  • a beszállítók kiválasztásában, értékelésében és fejlesztésében – stratégiai és operatív szempontból egyaránt
  • a vállalati céloknak megfelelő szerződéskezelő megoldások kidolgozásában és bevezetésében
  • a szállítókkal kapcsolatos kockázatok kezelésének optimálissá tételében és ezáltal az ellátási lánc fenntartásának biztosításában

Digitalizáció és IT rendszerek a beszerzésben

A digitális megoldások hatékonyan támogatják a beszerzési folyamatokat

A digitalizáció és az IT rendszerek sokfajta lehetőséget kínálnak arra, hogy vállalatának beszerzését hatékonyan felkészítse a várható jövőre. Napjainkban mindenki  a felhő segítségével történő együttműködésről, a robotikáról, a költési adatok elemzéséről és a big datáról beszél. Tapasztalt szakértőkből álló csapatunk a következő területeken támogatja az Ön vállalatát:

  • digitális stratégia és világos iránymutatások kidolgozása a beszerzés digitális átállása kapcsán (SAP vagy más IT környezetben)
  • a digitális technológiák innovatív alkalmazási lehetőségeinek feltárása akár a Horváth & Partners Steering Lab-bal való együttműködésben
  • digitális beszerzési megoldások (pl. SAP Ariba,) kiválasztását megelőző BPR és bevezetésük minőségbiztosítása
  • meglévő IT rendszerek használatának optimalizálása a beszerzésben

Beszerzési folyamatok és szervezet

A beszerzés fejlesztésének tartóssá tétele

A hatékony folyamatok és az eredményes szervezeti megoldások biztosítják a beszerzési funkció megfelelő működését. Olyan fenntartható megoldások előtt nyitjuk meg a kaput, amelyek figyelembe veszik az ágazati, a kategóriákat érintő, a földrajzi és a stratégiai sajátosságokat. Fókuszunkba nem csupán a beszerzésen belüli együttműködés tartozik bele. Olyan, funkciókon átívelő megoldásokat hozunk létre, amelyek célorientáltan teszik lehetővé az együttműködést más részlegekkel és külső beszállítókkal is:

  • szerepet vállalunk a beszerzés átalakítását szolgáló projektekben, hogy így átfogóan tudja optimalizálni vállalatának működési modelljét
  • elemezzük, standardizáljuk és optimalizáljuk a folyamatokat (Plan-to-Strategy, Source-to-Contract, Purchase-to-Pay, továbbá a beszerzésen belüli valamennyi támogató folyamat)
  • önnel közösen kidolgozzuk a globális, regionális és helyi szinten testreszabott szervezeti megoldásokat
  • támogatást adunk a beszerzést érintő megosztott szolgáltatóközpontok (SSC) kialakítását szolgáló vagy kiszervezési (BPO) projektekhez

Beszerzés kontrolling

A beszerzési funkciót világos stratégiai és operatív célrendszer alapján kell működtetni

A beszerzés céltudatos stratégiai és operatív irányítása a kulcselem ahhoz, hogy ezt a funkciót az erősen volatilis beszerzési piacok és az egyre több belső átalakítási folyamat ellenére sikeresen tudja menedzselni. Átgondolt kontrolling megközelítésünk révén az Ön számára is átláthatóvá és követhetővé válik a beszerzési funkció sikeressége és teljesítménye. Ennek érdekében segítünk

  • releváns és hatékony mutatószámokat kiválasztani és definiálni
  • kiegyensúlyozott kontrolling- és irányítási rendszert kidolgozni a beszerzési terület számára és
  • ezekről automatizált beszámolókat generálni a vezetők számára

Beszerzési dashboard demó

Kompetenciák és munkatársak a beszerzésben

Tartós és legújabb tudás illetve ismeretek biztosítása a beszerzésben

A beszerzést érintő fejlesztéseknek akkor van tartós hatása, ha a kidolgozott koncepciókat és bevezetett rendszereket a vezetők és a munkatársak célzottan használják is. Segítséget nyújtunk a változtatási folyamathoz és támogatjuk munkatársait a jól bevált változáskezelési megközelítésünkkel:

  • átfogó kompetenciamodellek alapján feltárjuk a továbbképzési igényeket a beszerzésben
  • a szükségletekhez igazított képzési programokat állítunk össze a beszerzési és a vele kapcsolatban álló más szervezetek dolgozóinak célzott fejlesztésére
  • vállalatra és azon belül egyénre szabott tréningeket és szemináriumokat állítunk össze és nyújtunk a beszerzésben dolgozók részére
  • az átalakítási projektek kapcsán változáskezelési szaktudásunkkal és kommunikációs megoldásokkal segítjük a beszerzési szervezetet

Beszerzési dashboardok

Mik a beszerzési dashboardok előnyei és jellemzői?

A digitális működés egyik pillére a beszerzésben is a riporting. A dinamikus adatvizualizációt új, fejlett technológiák támogatják.

A felsővezetők nagyon kedvelik a dashboard megoldásokat, mivel akár két tárgyalás között is meg tudják nézni a mobiltelefonjukon vagy egy tableten az őket érdeklő információkat.

A hagyományos táblázat vagy ábra alapú statikus riportok helyett a dinamikus felületen lefúrással valós időben kaphatnak választ kérdéseikre.

Tartalomelérés és -fogyasztás ergonomikusabban

  • Mobil és böngésző alapú, papírmentes elérésű beszámolók (tableten, mobiltelefonon)
  • Arculati kézikönyvnek és ergonómiának megfelelő megjelenés
  • Tartalomvédelmi szolgáltatások definiálása, tervezése, megvalósítása (pl.: VPN, RMS), támogatása

Strukturált tárolás és munkatársi együttműködés

  • Strukturált tartalom előállítása „lefúrási” lehetőségekkel
  •  Kommunikációs lehetőségek (pl.: web, e-mail értesítés, kommentek, stb.) biztosítása a felsővezetői információfogyasztás elemzése mellett
  •  Adatszolgáltatási szcenáriók előkészítése dedikált környezetben

A dashboard beszámolási rendszerek jellemzői

  •  Elősegítik az on-line, real-time és data-driven működési módot és döntéshozatalt
  • A beszámolók tartalma a vállalat értékteremtő tényezőire, irányítási koncepciójára fókuszál. Pénzügyi és nem pénzügyi mutatókkal segíti elő a hatékonyabb beszerzési teljesítmény elérését
  •  Minden érintett vezető számára az irányítási szerepének megfelelő információ on-line és valós időben rendelkezésre áll
  • Fejlett „lefúrási” lehetőségek segítik a problémák érzékelését, és azok megoldásának rövid ciklusidejét
  • A standardizált riportok megfelelő sablonelemek és egységes vizualizáció segítségével biztosítják az információ gyors befogadását és megértését
  • A következetes beszámolás alapja az (össz)vállalati és rendszereken átívelően harmonizált törzsadat és az azt elősegítő összehangolt IT környezet

Próbálja ki beszerzési dashboard demónkat, hogy lássa, milyen lehetőséget nyújt a digitalizáció ezen a téren.

Beszerzési dashboard demó

Szakmai hírlevél

Regisztráció