Eszközök és ajánlások a krízishelyzetre
Controller kontra koronavírus
A koronavírus-járvány miatt milyen irányítási eszközöket kell bevetniük a vállalatoknak, s azon belül a controllereknek? Mitől lesz jó a controlling válsághelyzetben?
A koronavírus-járvány miatt milyen irányítási eszközöket kell bevetniük a vállalatoknak, s azon belül a controllereknek? Mitől lesz jó a controlling válsághelyzetben?
A kérdésekre Michael Kappes, a Horváth & Partners partnere, a Planning, Reporting & Consolidation kompetencia központ vezetője válaszolt a Haufe online szakmai portálnak. Összefoglaló.
A koronavírus-válságban kiderül, hogy a controlling megbízható partnere-e a vállalatvezetésnek
A koronavírus-járvány hatalmas kihívás elé állítja a vállalatokat. Teljes iparágak lehetnek érintettek, az ellátási láncok szétszakadoznak, felvevőpiacok tűnnek el. Ebben a helyzetben célszerű olyan válságstábot felállítani, amely magában foglalja a különböző vállalati funkciókat. Csak így tudunk megfelelően reagálni. Ebben a válságstábban a controllernek mint business partnernek aktív szerepe van: egyrészt a menedzsment tanácsadója, másrészt közvetít a különböző funkciók, üzleti területek és a pénzügyi terület között. Ő az, aki támogatja a vezetői döntéshozatalt és koordinálja a válságintézkedéseket.
A controllerek a következőképpen járulhatnak hozzá a menedzsment döntéseinek előkészítéséhez:
Az ellenintézkedések koordinálása is több feladatot ad a controllingnak:
A leírt feladatoknál nem egyszerűen jó minőséget, de mindenekelőtt gyors cselekvő- és reakcióképességet várnak a controllingtól. Ilyenkor mutatkozik meg, hogy ki képes a nehéz / rendkívüli körülmények között együtt dolgozni a menedzsmenttel.
Szimulációs modellek mint hatékony válságkezelő eszközök
Ahhoz, hogy business partnerként hatékonyak lehessünk egy ilyen válsághelyzetben, a legfontosabb eszközünk egy mindenre kiterjedő, nagyteljesítményű szimulációs modell. Ennek fő jellemzői a következők:
Válsághelyzetben az idő kritikus tényező. Ha van ilyen szimulációs modellünk, akkor gyorsan modellezhetjük a jó szcenáriókat és azonosíthatjuk a cselekvési lehetőségeket.
Ad-hoc Excel-modellezés és top-down előrejelzés szükségmegoldásként
Ha egy vállalatnak nincs megfelelő szimulációs modellje, akkor a controllingnak meg kell próbálnia Excel segítségével megfelelni a követelményeknek. A következő segédeszközökhöz nyúlhatunk - még akkor is, ha ezek részben hátrányokkal járnak:
A fenti megközelítésekkel is eredményre fog jutni a controlling. Gyorsaságban és minőségben azonban elmarad a professzionális megoldásoktól.
A rugalmasság és a reziliencia növelése hosszú távú feladat a controlling számára
A mostani koronavírus-krízishez hasonló helyzetekben a rugalmas üzleti modellel rendelkező vállalatoknak nagyobb a mozgásterük, mint azoknak, amelyeknek merev struktúrájuk van. Ezzel kapcsolatban szoktuk használni a „szervezeti reziliencia” kifejezést, melynek értékét a mostani krízis jól mutatja.
Szokásos esetben a controlling a nyereségességre és az értékteremtésre figyel a döntések meghozatalakor. A korszerű controlling azonban emellett számításba veszi a döntések kockázati profilját és azok hatását a vállalat rugalmasságára. Ennek következtében előfordulhat, hogy a controlling kevesebb nyereséges beruházási alternatívát javasol, ám ezek kevésbé kockázatosak. Íme néhány példa a rugalmasságot növelő döntésekre:
Ezek az intézkedések hosszabb távon hozzák jobb helyzetbe a controllingot; arra nem alkalmasak, hogy rövid távon legyőzzük velük a koronavírus-válságot.
Forrás: Controller contra Coronavirus: Instrumente und Empfehlungen für effektive Gegensteuerung