Hatásos beszámolás egy napban
A képzés célja
A program célkitűzése, hogy javítsa az információ-feldolgozási hatékonyságot a beszámolók/prezentációk fogadóorientált, hatásos kialakításán keresztül.
Tematika
A beszámolók célja, hogy információkat közvetítsenek a vállalat vezetői és döntéshozói számára. A vállalatok szinte kivétel nélkül fejlesztik informatikai eszközeiket, azzal a céllal, hogy időben megbízható adatokat szolgáltassanak a vezetők és döntéshozók számára. Sok esetben napirendre kerül a beszámolási folyamat kialakítása, a beszámolással kapcsolatos szervezeti szerepek tisztázása, a beszámolók tartalmának aktualizálása is. A siker mégis elmarad. Mégpedig azért, mert nem foglalkozunk a másik oldallal: az információfeldolgozás hatékonyságával, érthetőségével.
A riportok, beszámolók készítése során szem előtt kell tartanunk, hogy a vezetőknek kevés idejük van egy-egy beszámoló elolvasására. Hogyan, milyen eszközökkel biztosíthatjuk az információtartalom gyors befogadását és megértését?
A képzés témakörei
- Üzenet közvetítése diagramokkal, táblázatokkal.
- Az üzenet szerepe, alátámasztása.
- „Storyline" - struktúraépítés.
- Vezetői beszámolók vizualizációja.
- Standard és kivételes riportok.
- Lift teszt.
- Példák bemutatása jó és rossz beszámolókra.
Eredmény
A résztvevők elsajátítják azokat a módszereket, amelyek tartalmi és formai szempontból optimálissá teszik a beszámolókat, prezentációkat.
Módszertan
- előadás,
- egyéni és csoportos feladatmegoldás,
- esettanulmány feldolgozás,
- vállalati gyakorlati példák elemzése és megvitatása.
