Procurement Excellence

Optimizarea achizitiilor contribuie valoric si sustenabil la succesul companiei

Cerintele pentru o organizatie de achizitii moderna, competitiva si sustenabila sunt multiple. Va ajutam sa gestionati aceste cerinte: de la intrebari strategice cu privire la orientarea viitoare a achizitiilor sau managementul grupelor de materiale si al furnizorilor, pana la implementarea in organizatia, procesele si sistemele Dvs. IT, precum si ancorarea acestora in instrumentele de control. Abordam atat initiative individuale de optimizare, precum si proiecte holistice de transformare a achizitiilor. Sapte elemente definesc nucleul abordarii noastre de Procurement Excellence.

Strategia de achizitii

Cresterea valorii adaugate prin strategii de achizitii personalizate

Crestem valoarea adaugata a organizatiei Dvs. de achizitii printr-o strategie de achizitii personalizata, care deja abordeaza provocarile viitoare ale departamentului Dvs. de achizitii. Expertii nostri va sprijina cu multiplele noastre metode dovedite:

  • La analiza gradului de maturitate a functiilor Dvs. de achizitii, cu ajutorul unui Quick Check standardizat,
  • Cu impulsuri inovative pentru dezvoltarea unei imagini tinta sustenabile pentru departamentul Dvs. de achizitii si
  • La transformarea obiectivelor strategice intr-un roadmap implementabil, care constituie baza unei transformari sustenabile.

Managementul categoriilor de materiale

Managementul categoriilor de materiale, din perspectiva strategica si orientata catre piata de achizitii

Managementul strategic al categoriilor de materiale ofera pentru compania Dvs. siguranta aprovizionarii si nivelul ideal de costuri pentru cheltuielile externe:

  • Analizam pentru Dvs. datele referitoare la cheltuieli.
  • Va aratam potentialele de optimizare in vederea scaderii costurilor, in cadrul categoriilor de materiale.
  • Folosim metodologia noastra dovedita de Cost Engineering.
  • Dezvoltam strategia categoriilor de materiale, adaptata companiei si industriei.
  • Implementam masuri de optimizare impreuna cu organizatia Dvs. de achizitii, intr-un mod sustenabil si masurabil.

Managementul furnizorilor

Gestionarea si dezvoltarea unitara a portofoliului de furnizori

Cu ajutorul managementului nostru holistic al furnizorilor, elaboram, controlam si dezvoltam portofoliul de furnizori si relatia cu acestia in cadrul companiei Dvs. Trebuie sa fie inteles ca un proces continuu, pe care il completam printr-un management orientat asupra riscurilor. Va sustinem in:

  • Selectarea, evaluarea si dezvoltarea furnizorilor Dvs. – la nivel strategic si operational
  • Conceptul si implementarea solutiilor de Contract Management
  • Dezvoltarea unui management optimizat de riscuri pentru furnizori, in vederea stabilizarii Supply Chain-ului Dvs.

Digitalizarea si sistemele IT in achizitii

Sustinerea in mod optim a proceselor de achizitii prin solutii digitale

Digitalizarea si sistemele IT ofera multiple posibilitati departamentului Dvs. de achizitii, pentru a va pozitiona in mod optim pentru viitor. Termeni precum Supplier Collaboration Clouds, Robotics, Spend Data Analytics sau Big Data au ajuns intre timp pe buzele tuturor. Echipa noastra de experti va sprijina in urmatoarele teme:

  • Dezvoltarea strategiei de digitalizare si orientarea clara pe transformarea digitala a departamentului Dvs. de achizitii (pe baza unei infrastructuri SAP sau Non-SAP IT)
  • Elaborarea unor Use Cases inovative de digitalizare, in colaborare cu Horváth & Partners Steering Lab
  • Selectia si implementarea unor solutii de e-Procurement (ex. SAP Ariba, Coupa, SynerTrade, Jaggaer, Tradeshift sau Amazon Business)
  • Optimizarea utilizarii sistemelor IT existente in achizitii

Organizarea si procesele de achizitii

Ancorarea sustenabila a transformarii in departamentul de achizitii

Cu ajutorul proceselor eficiente si a structurii organizationale eficace, organizatia Dvs. de achizitii ramane operationala. Oferim solutii sustenabile, care abordeaza aspecte geografice si strategice, specifice industriei si categoriilor de materiale. Nu ne concentram doar pe colaborarea interna in achizitii. Ancoram solutii cross-functionale, care contureaza in mod obiectiv colaborarea cu alte departamente de specialitate si cu furnizorii:

  • Va sprijinim in proiectele de transformare in achizitii, pentru optimizarea holistica a Operating Model din cadrul companiei Dvs.
  • Analizam, standardizam si optimizam procesele Dvs. (Plan-to-Strategy, Source-to-Contract, Purchase-to-Pay, precum si alte procese suport din achizitii).
  • Elaboram impreuna cu Dvs. structuri organizationale personalizate la nivel global, regional sau local.
  • Va sustinem in contextul Shared Service Centers (SSC) sau al proiectelor de outsourcing (BPO) in achizitii.

Managementul si raportarea achizitiilor

Gestionarea strategica si operationala a achizitilor, pe baza unui sistem clar de obiective

Managementul achizitiilor la nivel strategic si operational, orientat pe obiective, reprezinta factorul cheie pentru functionarea cu succes a functiei, in timpul unor perioade foarte volatile pe piata achizitiilor si de intensificare a proceselor de schimbare. Cu ajutorul unui concept de management consistent, facem ca succesul si serviciile Dvs. de achizitii sa fie transparente si mai presus de toate, inteligibile. Va ajutam sa:

  • Selectati si definiti indicatorii potriviti si fiabili,
  • Elaborati sisteme echilibrate de Controlling si management pentru achizitii,
  • Transformati acestea in solutii automatizate de raportare pentru achizitii.

Competentele si angajatii din achizitii

Asigurarea unei baze solide de cunostinte in achizitii

Optimizarile din departamentul Dvs. de achizitii vor avea succes pe termen lung, doar in cazul in care conceptele dezvoltate si sistemele implementate vor fi utilizate de catre management si angajatii Dvs. Va sprijinim compania in procesul de schimbare si va ajutam angajatii prin abordarea noastra dovedita de Change Management:

  • Identificam nevoile specifice de formare, pe baza modelelor holistice de competente in achizitii.
  • Elaboram programe de instruire bazate pe nevoi si orientate pe dezvoltarea angajatilor in achizitii si in functiile de interfata.
  • Dezvoltam si sustinem training-uri si seminarii individuale si pentru clientii din achizitii.
  • Sprijinim functia de achizitii in cadrul proiectelor de schimbare prin Change Management si comunicare precisa.

Persoana Dvs. de contact