Manage the Corona Impact

Un plan de actiune pentru CFO si finante in perioade incerte

Cum sa gestionati finantele in vremuri dificile

Sanatatea financiara a companiei este indispensabila pentru asigurarea continuitatii operatiunilor comerciale in timpul crizei. Aceasta implica comunicarea cu partile interesate externe precum bancile, autoritatile de reglementare si actionarii, precum si orchestrarea colaborarii in cadrul companiei. Nu numai functiile financiare de baza, precum trezoreria, controllingul, contabilitatea si fiscalitatea trebuie sa colaboreze strans. Asigurarea lichiditatii si a stabilitatii financiare globale este un efort la nivelul intregii companii care trebuie orchestrat de catre finante. In afara de gestionarea lichiditatii si a rentabilitatii, rolul functiilor financiare este sa ofere in mod continuu transparenta in elaborarea indicatorilor esentiali de performanta. Acum, mai mult ca niciodata, este esentiala indeplinirea rolului de partener de afaceri prin furnizarea suportului decizional in cicluri de directie rapida catre management.

Instrumente esentiale – Actiuni ce trebuie intreprinse de catre liderii de afaceri

Asigurarea lichiditatii si instituirea managementului performantei pe perioada crizei trebuie sa aiba loc cat mai repede posibil in prima faza a crizei pentru a „organiza modul de supravietuire”. Urmatoarele parghii sunt esentiale:

  • Urmarirea continua a lichiditatii, liniilor de credit si angajamentelor
  • Evaluarea inghetarii investitiilor CapEx si platilor externe
  • Stabilirea comunicarii de criza cu partile interesate externe si evaluarea cerintelor pentru sprijinul guvernamental
  • Evaluarea capitalului de lucru si monitorizarea riscurilor de neplata pentru creante
  • Stabilirea raportarii de criza pentru ciclurile de directie zilnice

Odata ce acestea sunt realizate, trebuie luate masuri suplimentare pentru protejarea rezultatelor financiare in a doua faza „stabilizarea activitatii”:

  • Asigurarea capacitatilor de modelare si simulare a scenariilor pentru a sprijini eficient deciziile de management
  • Folositi capabilitatile de analiza pe subiecte urgente
  • Adaptarea la criza a proceselor de management al performantei, de exemplu cu frecventa crescuta de prognoza
  • Urmarirea nivelurilor de implementare a masurilor

Nu in ultimul rand, in a treia faza, alinierea instrumentelor de directie pentru o noua cale este baza pentru „resetarea cursului”. Prin urmare, instrumentele de directie ar trebui sa fie ajustate la potentialele schimbari ale modelului de afaceri si sa sprijine modelarea scenariului pentru deciziile de portofoliu. In zona finantelor exista si posibilitatea de a utiliza:

  • Continuarea digitalizarii functiei financiare
  • Respectarea masurilor (de exemplu rapoarte) care s-au dovedit a fi esentiale in timpul crizei si reevaluarea necesitatii inainte de a reveni la vechiul „portofoliu de servicii” financiare
  • Integrarea in continuare a directiei financiare si operationale

Factori de succes pentru resetarea cursului

Pentru a ajuta managementul sa depaseasca criza si sa-i faca fata, sunt esentiale trei elemente de baza:

  • Nicio „mentalitate de tip siloz”: asigurarea lichiditatii si managementul capitalului de lucru, precum si prioritizarea, implementarea si urmarirea masurilor de imbunatatire necesita o colaborare inter-functionala puternica
  • Concentrarea stricta asupra sarcinilor financiare esentiale ajuta capacitatile libere sa satisfaca eficient nevoile suplimentare de analiza
  • Comunicare clara si frecventa cu partile interesate externe si in cadrul comunitatii financiare