Az InfoSol SpeakBO Experience konferencia tanulságai

Pálfi Gergely

Az elmúlt időszakban úgy tűnhetett, mintha az SAP BusinessObjects terméke nem kapna olyan hangsúlyt Magyarországon, mint más eszközök. A korábban kiharcolt helyét mintha több kihívó is veszélyeztetné. De mi a helyzet más piacokon, hogy tekintenek erre az eszközre?

Ha kitekintünk Magyarországról – amire egy amerikai konferencia adott lehetőséget, ennek részleteit lásd külön -, akkor úgy láthatjuk, hogy a BOBI körül közel sem fogyott el a levegő. Sőt, nem egy lesajnált, elfeledett eszközről van szó, hanem egy igencsak előtérben lévő megoldásról. Amiről nem csak a felhasználói, de valójában maga az SAP sem mondott le.

Az SAP-s előadók részéről erős hangsúlyt kaptak a BusinessObjects közelmúltbeli újdonságai és a közeljövőben, vagy középtávon várható változások. Mind megoldások szintjén, mind az egész keretrendszert érintő változások szóba kerültek. Részletesen belementünk a „BOBI 2025”-tel érkező változások tárgyalásába (amely ütemterv szerint valójában már a 2024-es év végén érkezik). Ezek után is megmarad az on-premise lehetősége párhuzamosan a cloud megoldásokkal. Azonban érkezik egy profiltisztítás, aminek a keretén belül megszűnik a Lumira, az Analysis for Olap, a Live Office, a Crystal Reports for Enterprise és a Universe Design Tool megoldások támogatása, kikerülnek a legújabb verzióból.

A BI 2025 kapcsán mostanában több előadáson is részt tudtunk venni kollegáimmal, ahol nemzetközi SAP-s kollégák voltak az előadók (ígérjük, még érkezünk beszámolókkal ezzel kapcsolatban).

Fejlesztési irányok

A résztvevői kérdésekkel előjött egy olyan téma is, hogy lehetne-e applikációszerűen használni a BOBI-t. Erre azt a választ kaptuk, hogy a BOBI 2025-ben a dashboardok kiegészülnek interaktív widget-ekkel. És lehetőség lesz teljes adattartalommal, de interaktivitást megőrizve exportot létrehozni. Böngészőből elérhető változat esetén szerver alapú licencre lesz lehetőség user alapú helyett.

Külön demo alkalmat kapott a BOBI 4.3 SP04-es verzió (mind a WebI, mind a Crystal Reports) funkcióinak bemutatása, illetve az újonnan elérhető felhő alapú források és az OData konnektor ismertetése. Egy Customer Influence Session keretében pedig arra is lehetőséget kaptunk, hogy ötleteinkkel befolyásoljuk a várható fejlesztési irányokat. Ezen az alkalmon elhangzott, hogy új vizualizációs megoldásokon is dolgoznak az SAP-nál, amelyek várhatóan modernebb külsőt biztosítanak majd az eszköznek.

Az Infosol előadói már jobban belementek a hétköznapi, gyakorlati részletekbe. Legyen szó látványosabb vizualizációs megoldásokról, a BOBI biztonságosabbá tételének lehetőségeiről vagy egyéb, az eszközt érintő praktikákról.

Betekintést kaptunk egy példa esetbe is, amikor egy, a WebI-ben egyszerűen megvalósítható ütemezett operatív reporting feladatot, nagyon komplex módon lehetett csak PowerBI-ban megvalósítani. Csupán egy konkrét report kiváltása közel 100 munkaórát emésztett fel, úgy, hogy több kompromisszumot is kellett kötni menet közben. De ez nem is véletlen, az ilyen típusú feladatok elvégzésére az SAP sem tud jobb megoldást javasolni házon belül sem.

A külsős előadók közül többen a WebI 4.3-ban meglévő kedvenc, praktikus funkcióikat mutatták be. Az egyik előadó pedig, egy igen látványos, kb. 15 perc hosszú előadás keretében egy megjelenítés szempontjából nem túl megnyerő dashboardot alakított át élőben. Eközben még arra is maradt ideje, hogy elmagyarázta az alapvető vizualizációs szabályokat, amelyek mentén érdemes dolgozni. A kezdeti állapot és a végállapot közötti különbség megmutatta, hogy ugyanolyan adattartalommal, de más eszközökkel és beállításokkal mennyire más eredményt tudunk elérni.

Iparági háttérinformációk

Az előadások sorát minden esetben egy LIVE PANEL beszélgetés zárta, az adott napi előadókkal, akik reflektáltak egymás meglátásaira és előadásaira. Majd ezt követően egy kötetlen beszélgetés, ú.n. „Happy hour” zárta a programot, amibe már a hallgatóságot is bevonták. A konferencia folyamán itt lehetett a legérdekesebb iparági háttérinformációkkal találkozni.

Az egyik az volt, hogy az Apple a mai napig jelentős számú BOBI licenccel rendelkezik és 2 millió WebI reportja van, amelyeket nem tervez kiváltani, annak ellenére, hogy közben már közel 40 ezer Tableau userrel is rendelkezik. Vagy, hogy Amerikában minden kormányügynökség és nagy szervezet a mai napig BOBI-t használ. Ha szeretnék sem tudnák kiváltani még középtávon sem, de nem is szeretnék. Egy német vállalat a tervezett kiváltási időpont után 10 évvel később is használja a BOBI-t, mert nem tudta megoldani a historikus adatok áttöltését az új eszközbe. Illetve általános jelenség, hogy ERP váltáskor a BOBI kiváltását is betervezik, de menet közben jönnek rá, hogy az ERP-ben beígért reporting képesség közel sem tudja az elvárt szintet hozni, amit a BOBI meg tud valósítani.

A konferencia kiegészült még két bónusz nappal, az InfoSol termékei kaptak egy-egy napot, a már eddigre megszokott struktúrában. Így a negyedik napon a Squirell365 kapta a főszerepet, míg az ötödik napon az InfoBurst. Mindkét nap láthattunk bemutatót a termékek új verziói és újdonságai kapcsán, illetve számos megvalósult ügyfélprojektet.

Azt gondolom, hogy egy jól összerakott konferencián vehettem részt, releváns tartalmakkal, kellően komoly témákkal, mély tudással rendelkező előadók által prezentálva. Az SAP-s kollégák előadásainak köszönhetően az eszköz hosszú távú jövője kapcsán is fontos információkhoz juthattunk, de az újdonságokról is első kézből értesülhettünk. A magyar és az amerikai piac méretbeli és érettségbeli különbségei miatt olyan esetekkel és kiforrott megoldásokkal, sokszor olyan méretekben találkozhattunk, amire itthon nem lenne lehetőség. Jó látni, hogy olyan esetekben, amikor nem a trendek rángatják a kormányt, milyen hosszú távra tervező megoldások építhetőek ki az évek alatt, amelyek aztán funkcionalitásban és megbízhatóságban bőven felveszik a versenyt az új kihívókkal.