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SAP S/4HANA ist das neue ERP der SAP AG, welches nun auf die Datenbanktechnologie HANA portiert wurde und somit die Stärken der „in-Memory“-Technologie voll ausnutzt. Rechenintensive Prozesse wie z. B. die Auftragsabrechnung werden in S/4 direkt in der Datenbank durchgeführt und sind damit deutlich schneller.

Neben der technischen Transformation liegt S/4HANA aber auch eine deutliche inhaltliche Weiterentwicklung gegenüber dem bisherigen ERP-System zugrunde, indem es Informationen wie Kunden, Aufträge, Produkte oder Branchen direkt vom Sachkonto aus für Berichte zur Verfügung stellt. Zu diesem Zweck nutzt es den sogenannten integrierten Buchungsbeleg, der Accounting-Daten mit Controlling-, Logistik- oder CRM-Informationen verknüpft.

Vereinfachung der Ergebnisrechnung

Alle relevanten Informationen werden damit auf detaillierter Ebene in einem Beleg verfügbar gemacht, woraus sich erhebliche Vereinfachungen für die Ergebnisrechnung ergeben. In Kombination mit der deutlichen Verbesserung der buchhalterischen Ergebnisrechnung wird erreicht, dass der Buchhalter und der Controller mit identischem Informationsstand arbeiten.  Als Beispiele für diese Verbesserung sind die Ermittlung der Standardherstellkosten oder die Kostenstellen- und Kostenträgerabweichungen zu nennen, die nun auch in der buchhalterischen Sicht möglich sind. Dass interne und externe Rechnungswesen arbeitet damit faktisch abgestimmt, aufwändige Überleitungen am Periodenende können entfallen.

Optimierung von Planung und Reporting

Operative Berichte basieren im SAP S/4HANA auf allen Dimensionen des Einzelbelegs (aus dem Universal Ledger) und lassen sich auch danach analysieren. Das Reporting wird damit einfacher, flexibler und schneller, aber auch in der Prozessstrecke „verkürzt“, weil das Berichtswesen nun direkt aus dem ERP-System heraus erfolgt und kein zusätzlicher Datentransfer in ein Data Warehouse nötig ist. Mit der neuen Benutzeroberfläche „Fiori“ wird zudem die Bedienung intuitiver, und es werden unterschiedliche Endgeräte unterstützt, was dann auch das Berichtswesen insgesamt besser und flexibler nutzbar macht.

Über die Planungsfunktionen der HANA-Datenbank kann die Planung direkt auf die Stamm- und Bewegungsdaten des Controllings zugreifen, wodurch Inkonsistenzen eliminiert werden und eine perfekte Datenbasis für Simulationen und Hochrechnungen gegeben ist.

Der Weg zu SAP S/4HANA

Auch, wenn die praktische Nutzung von SAP S/4HANA viel Potenzial für die Vereinfachung der operativen Steuerung bietet, sind zunächst einige Voraussetzungen zu schaffen. Die vollständige Nutzung der beschriebenen Potenziale erfordert ein detailliertes fachliches Konzept, denn die bestmögliche Integration von Mengen- und Werteflüssen ist von entscheidender Bedeutung für die Qualität der Managementinformationen.

Wir empfehlen daher, stets mit einer FeasibiIity Study zu beginnen, in der die grundsätzlichen Anforderungen und Voraussetzungen geprüft sowie die Kernprozesse, das Reporting, die Systemarchitektur und mögliche Roll-out-Szenarien evaluiert werden. Als Ergebnis liegt dann eine klare Roadmap zur Einführung von SAP S/4HANA vor.

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