Projekte & Profile

Zu den zentralen Herausforderungen der Unternehmenssteuerung gehört es, das richtige Maß an Komplexität der Strukturen und Prozesse zu finden. Zwar müssen Forecasting und Planung ein verlässliches Bild der zukünftigen Geschäfts-entwicklung und der Auswirkungen von Steuerungsmaßnahmen zeichnen. Doch wird oft „des Guten zuviel getan“: die Planungsprozesse sind durch einen hohen Detailgrad und eine hohe Zahl von Beteiligten unnötig komplex oder durch man-gelnde Integration der einzelnen Prozessschritte und Pla-nungssysteme schwer überschaubar. Die Folge: ein übermäßig langer und aufwendiger Planungsprozess mit unvollständigem Datenabgleich. Auch die Bayer MaterialScience AG (BMS) – eine weltweit an 30 Standorten vertretene Gesellschaft der Bayer-Gruppe und einer der größten Hersteller hochwertiger Kunststoffe – sah hier Handlungsbedarf.

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Dabei ging es um eine Neugestaltung der Planung entlang der Prinzipien: „Vereinfachen“, „Integrieren“, „Fokussieren“. So wurden zunächst der Detailgrad auf das notwendige Maß re-duziert und der Automatisierungsgrad gleichzeitig erhöht. „Zudem werden für die Konzernplanung verbindliche operative Ziele durch das Management vorgegeben und die Pläne der Tochtergesellschaften daraus konsistent abgeleitet,“ erklärt Oliver Deleker, Head of Central Controlling bei BMS. „Dezentral werden nur noch besonders steuerungsrelevante Entwicklungen und Geschäftsvorfälle – die so genannten Ef-fekte – identifiziert.“

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Die Optimierung der Planung stellt allerdings neue Anforderungen an die Mitarbeiter: Sie müssen sich von der eigenen detaillierten Planung verabschieden, sich auf die Behandlung von Effekten konzentrieren und vor allem auf den Output von IT-Systemen und die korrekte Zulieferung durch die Zentrale vertrauen. Erfolgt dies nicht, kommt es zur „Schattenplanung“: alte Abläufe werden beibehalten, der neue Prozess wird nicht gelebt und statt der angestrebten Aufwandsreduk-tion kommt es zu einem Mehr an Aufwand…

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